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就職活動では、必須といえる説明会への出席。
でも、風邪をひいてしまって行けそうにない…。

そんな時の説明会を欠席する際のキャンセルメールの送り方を紹介します。

説明会前に風邪を引いたら

風邪を引いたからといって、キャンセルは印象が悪いか?

率直に申し上げますと…

「印象は悪い」です。

 

企業側からすれば、

「ちゃんと体調管理しろよ」

「風邪くらいで休むな」

「ホントに風邪か?」などと

思われてしまうかもしれません。

 

学生のうちは、
風邪で欠席は普通かもしれませんが、
社会人は、簡単に仕事を休むことが出来ません。

 

インフルエンザなどの出勤停止のものは
仕方がありませんが、

基本的には、
「風邪でも仕事はいく」というスタイルです。

マスクしてでも参加するべき?

筆者的には、
「参加することに意義がある」
と思っていますので、

「エントリーしたならば、参加しろ。」
というのが率直な考えです。

仲の良い友達との飲み会。

風邪を引いたからといって欠席しますか?
風邪引いてるんだよね~とマスクをして参加しませんか?

 

なぜでしょう。

 

そうです、「ドタキャンは信頼を失う」からです。
企業側からしても同じです。

マスクをしてでも、参加することに意義があります。

欠席する人ってどれくらいいるの?

説明会の出席率は6~7割が、平均のようです。

ということは、
2~3割の人が欠席しているということになります。

出席低い企業では、出席率が5割を割る企業もあるようで、
意外にも出席率が低いです。

なら別に説明会を風邪で欠席しても大丈夫じゃない?

いえいえ、他に欠席する人がいるからといって、
欠席しても大丈夫というわけではありません。

無断欠席する学生も目立つらしく、
企業側は、説明会の出席率アップの工夫などをしていたり、
時には、出席率を読み違えて会場がガラガラになった!

逆に、欠席率を高く見込んで席を少なめに用意したら、
座れない程ぎゅうぎゅうになった。

なんて事もあるようです。

就活生ひとりひとりが申し込んだ説明会には、
必ず出席する!という強い責任感があれば、
大きなくくりでの、就活生への信頼が高まります。

 

私(僕)一人くらい休んでも平気だよね。

という自己中な考えは捨てましょう。

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キャンセルメールの送り方

基本的にキャンセルは
電話でしてもらいたいです。

メールで、「風邪で明日の説明会をキャンセルさせて頂きます」って、
「明日風邪ひく予定なのか?熱が出てたって下がるかもしれんだろ。」
と思う担当者もいるかもしれないからです。

でも、どうしてもメール出来ない。

吐いたりお腹が下ったりして、
高熱が続いていて、電話出来そうもない。
そんな時は、メールでキャンセルしましょう。

送り方としては、
「誠意」のある文面と、
前日にメールを送信することです。

当日や開始1時間前にメールでのキャンセルはやめてください。

担当者が、当日にメールをチェックできる確証がありません。
説明会が終わってから「見た」では遅いのです。

風邪でのキャンセルメールの例

件名:○○大学○年○○○○ ●月●日の説明会欠席の件

○○株式会社
○○担当
○○○○様

お世話になっております。
先日は、「○月●日の説明会」のご連絡ありがとうございました。

大変申し訳ありませんが、
●月●日に予約していた説明会を、
体調不良より欠席させていただきます。
メールにて連絡の失礼をお許しください。

誠に身勝手ではございますが、何卒お許しいただきたく、
お願い申し上げます。

今後の貴社の発展を心よりお祈り申し上げます。

○○大学●●学科
○○年
○○ ○○
電話番号 ○○○○

さいごに

上記で、連絡は電話でまたは前日にメールしろといいましたが、
説明会をリクナビなどを通して参加エントリーをしていた場合は、
前日までは「キャンセル」ボタンを押せば済むのです。

この「キャンセル」ボタンは
当日は押すことが出来ないようです。

数百人を対象としたセミナーならば、
この「キャンセルボタン」を押せばいいだけじゃない?
と思うかもしれません。

当日のキャンセルは
「無断欠勤で良くない?」と思うかもしれません。

しかし、企業側は
「セミナー」を無断欠勤した人の名前は
控えているかもしれません。

もしかしたら、
今後何かの縁があり
「再度この企業にアプローチしたい!」
と思ったらどうでしょうか?

もう取り合ってはくれない可能性があります。

必ず一度約束したことは、
キャンセルするとしても、
誠意を持って最後まで対応してくださいね。

どこでどんな人が対応しているかわかりませんよ。

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