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念願の内定をもらい、内定承諾書をしっかり記入し、添え状も書き準備は完了!

あと、封筒に入れて会社に送るだけ…っと思った時、『あれ・・・封筒って、どうしたらいいんだろう?』と悩んでしまうことってアリますよね?

お気づきのように、このような大切な書類を送る場合には、封筒の色やサイズにもしっかりとしたマナーがあるのです。

今回は、内定承諾書を送る際の封筒の書き方をご紹介しますので、しっかりと封筒のマナーを覚え、「内定はもう貰ってるし!」と思わず、最後まで気を抜かずに就活を終わらせましょう。

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封筒のサイズや色は?

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内定承諾書が企業側から郵送されて来た場合は、返信用の封筒が同封されている場合も。

その場合は、同封されている返信用封筒を使いましょう。(メリットは間違いなく企業側に届くことと、企業側の気遣い受け入れて)

注意したいのは、返信用封筒が同封されている場合は、既に企業名が印刷されているかと思います。

宛名の最後についている「行」を二重線で消し、横に最後が担当者名なら【様】に最後が会社名もしくは担当部署なら【御中】に書き換えましょう。

裏面は、下の裏の書き方を参考にしてください。

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内定承諾書のみが届いた場合

内定承諾書はどのような状態で送られてきましたか?

  1. クリアファイルにはいった状態でA4の封筒で送られてきた。
  2. 三つ折りまたは四つ折りで封筒に入って送られてきた。

送られてきた状態によって、返送方法も若干異なりますので注意しましょう。

クリアファイルに入った状態で送られてきた場合

クリアファイルに入った状態で入るサイズの封筒にいれ、返送しましょう。

色のオススメは白ですが、茶封筒でも大丈夫です。

三つ折り四つ折りで送られてきた場合

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三つ折りまたは四つ折りで、送られてきた場合は、同じ折り目のまま入る封筒で返送するか、先ほど解説したようにクリアファイルに入れて返送しても大丈夫です。

封筒の色は、白がおすすめですが、茶封筒でもOKです。

どちらのサイズの封筒もコンビニの文具コーナーにも置いていますよ。

封筒の書き方

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封筒の書き方ですが、A4サイズの封筒なら縦書き・横書きのどちらでも大丈夫です。

縦長の封筒の場合は、縦書きが望ましいです。

まずは、右上に郵便番号。そして、右端に住所、真ん中に会社名と担当部署・担当者の名前に様をつけます。

会社名のみや担当者の部署で終わる場合は、最後に様ではなく「御中」で送りましょう。

封筒の裏には、自分の情報を

裏には、差出人である、自分の郵便番号に住所名前と大学名学部を添えましょう。

日付を書きたい場合は(日付は書かなくてもOK)裏の左上に○月○日を書きます。

封筒の入れ方は?

1の入れ方は、封筒の表側と書類の文面賀書いてある側が、同じ向きになるように封入します。

上下を間違えないようにいれましょう。

2の場合は、三つ折りまたは四つ折りした時に、開いた時の右上の部分が、封筒表面の右側一番上になるように封入します。

(封筒の裏面の右側一番上になるように、というマナー本もあります…)

さいごに

注意してほしいのは、内定承諾書の提出期限日です。

「届いて開封してみたら、提出期限日が明日だった!」という場合は、「開けて即書いて封入し速達で!」という方法もありますが、添え状を書いたり、保護者の一筆が必要な場合もあるかもしれません。

「間に合わない!」と思った時は、提出期限に遅れることを企業側に電話で伝えましょう。

実はこれ、かなり多いみたいです・・・。(提出期限日ではなく、間に合わないと気付いた時点で即!)

また、3日後なら迷うところですが、翌日には、速達で投函しましょう。

企業側からの返信用封筒でも、速達料金を追加で支払えば、速達で送ることが出来ます。

A4サイズの封筒で送る場合は、定型外の料金になるので、封筒サイズの82円又は90円で届かないです!120円以上になりますので、過不足には注意し切手を貼り投函してくださいね。

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